Mahasiswa Akademi Sekretari Budi Luhur mendapat undangan dari Bapak Syaifuddin (Kepala Biro Perencanaan dan Humas Arsip Nasional Republik Indonesia) untuk menghadiri kegiatan Forum Apresiasi Kearsipan bagi Mahasiswa/Masyarakat dengan mengangkat tema “Tertib Arsip, Menjaga Memori Kita” yang diadakan pada Kamis, 6 Oktober 2016 pukul 08.00 s.d. 12.00 di Ruang Serbaguna Noerhadi Magetsari di Gedung C lantai 2 Arsip Nasional Republik Indonesia, Jalan Ampera No. 7, Cilandak, Jakarta Selatan.
Akademi Sekretari Budi Luhur diundang untuk mengirimkan perwakilan sebanyak 3 orang yaitu 1 orang dosen pembimbing dan 2 orang mahasiswa. Direktur Astri Budi Luhur mengutus Ibu Margaretha Sri Udari, S.Sos., M.Hum. (dosen matakuliah Manajemen Kearsipan) dan 2 mahasiswa yaitu Eriva Kurniawan Cayadi dan Amanda Kurniasari Tamira.
Acara dibuka dengan pengantar dari MC, menyanyikan lagu Indonesia Raya, menyanyikan lagu Mars Kearsipan Indonesia, dan dilanjutkan dengan Laporan dari Ketua Penyelenggara serta sambutan dan pembukaan oleh Sekretaris Utama ANRI, Bapak Drs. Sumrahyadi, MIMS.
Kepala Biro Perencanaan dan Hubungan Masyarakat, Bapak Syaifuddin, S.E., M.M. dalam arahannya antara lain menyampaikan bahwa segenap masyarakat agar mengelola arsip dinamisnya dengan benar sehingga arsip statisnya juga akan tertata dengan baik; untuk itu arsip perlu disimpan dengan baik.
Acara selanjutnya adalah diskusi pane; dari 3 pembicara. Pembicara pertama, Ibu Annawaty Betawinda, S.Sos., (Penata Humas Pertama) menyampaikan topik dengan tema “ANRI dan Layanan Publik”. Ibu Annawati memaparkan tentang:
Pembicara kedua, Bapak Sutiana, S.Kom., MAP (Arsiparis Madya) mempresentasikan materinya dengan topik “Pengelolaan Arsip dalam Mendukung Tertib Administrasi”. Pada intinya Bapak Sutiana menyampaikan bahwa faktor utama keberhasilan pengelolaan arsip adalah kebijakan dan peraturan (komitmen pimpinan), kelembagaan dan proses kerja, sumber daya manusia, pembiayaan, pemeliharaan, sistem pendukung terkait, dan manajemen perubahan.
Pembicara ketiga, Bapak Rudi Andri Syahputra, S.S., M.A. (Arsiparis Madya) yang sehari-hari bertugas di Direktorat Layanan dan Pemanfaatan ANRI antara lain memaparkan tentang mekanisme layanan arsip, waktu pelayanan arsip, ketentuan-ketentuan pelayanan arsip, larangan-larangan bagi pengguna, persyaratan pengguna, dlsb.
Selanjutnya acara diisi dengan diskusi dan tanya jawab. Acara ini diakhiri dengan kunjungan ke Records Center, Ruang Restorasi Arsip, Depo Penyimpanan Arsip Konvensional, Reproduksi Arsip, Laboratorium Arsip, Ruang Baca Layanan Arsip, dan ke Ruang Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa
Dengan mengikuti kegiatan forum apresiasi kearsipan ini, cukup banyak manfaat yamg sudah diperoleh oleh segenap peserta yang hadir. Manfaat tersebut antara lain bahwa peserta forum apresiasi kearsipan mendapatkan gambaran dan informasi yang lebih jelas mengenai ANRI baik visi, misi, profil, struktur, khasanah yang disimpan, fungsi, dan layanan yang diberikan.
Dari kegiatan ini, juga menyadarkan peserta tentang pentingnya mengelola arsip dengan baik dan pentingnya arsip bagi memori individu, badan korporasi, maupun bagi memori bangsa.