ASTRI Budi Luhur mengadakan kunjungan ke Perpustakaan Nasional yang bertujuan untuk mengetahui secara langsung fungsi dan peranan Perpustakaan Nasional sebagai penyedia informasi atau berita yang sangat dibutuhkan oleh seluruh lapisan masyarakat. Kunjungan tersebut dilaksanakan pada hari senin, 27 Juni 2011, yang dikoordinir oleh Ibu Iis Torisa Utami, SE, MM, berangkat dari kampus pukul 09.00 WIB dengan jumlah peserta 30 orang dan tiba di Gedung Perpustakaan Nasional pukul 10.00 WIB. Setibanya di sana para peserta disambut oleh Bapak Slamet Ahmadi, selanjutnya mahasiswa dipersilakan masuk ke ruang pertemuan untuk diberikan arahan oleh Ibu Ilus mengenai Fungsi dan Peran Perpustakaan Nasional, selain itu Ibu Ilus juga menerangkan bahwa untuk menjadi anggota Perpustakaan Nasional tidak dipungut biaya dan pembuatan kartu akan dilakukan secara digital.
Selanjutnya Ibu Ilus mengajak mahasiswa ke ruang perawatan dan perbaikan bahan pustaka, di dalam ruangan ini mahasiswa belajar bagaimana memperlakukan dokumen yang telah usang atau dokumen yang kotor sehingga dokumen tersebut tetap dapat tampil bersih dan menarik tanpa harus menghilangkan informasi atau beritanya, jenis penanganan ini disebut dengan konservasi, selanjutnya mahasiwa diajak kebagian penjilidan, dimana pada bagian ini berkas yang telah di konversi dapat dijilid sehingga berkas atau buku yang telah dirapikan dapat disusun dan diletakkan pada rak-rak penyimpanan sehingga para pengunjung atau pembaca dapat mengetahui informasi atau berita yang dibutuhkan, selain itu mahasiswa diajak ke bagian Transformasi Digital, pada bagian ini mahasiswa diajak bagaimana mentransfer data atau berkas ke media elektronik sehingga data tersebut siap ditampilkan tanpa harus mengubah makna dan isinya.
Dengan kunjungan ini, mahasiswa semakin mengerti sistem Kearsipan yang modern, sehingga diharapkan kemampuan mahasiswa dalam mengelola arsip akan semakin baik guna menunjang pengetahuan mahasiswa kelak apabila terjun ke dunia kerja.
